Microsoft hat umfassende Änderungen an den Preisen und dem Leistungsumfang der Microsoft 365 Produkte angekündigt. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen die wichtigsten Punkte übersichtlich zusammenfassen und zeigen, was das konkret für Ihr Unternehmen bedeutet.
Welche Produkte sind betroffen?
Die Preisanpassung betrifft eine breite Auswahl an Microsoft 365 Lösungen, darunter:
- Microsoft 365 E3 / E5
- Office 365 E3 / E5
- Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Apps)
- Microsoft 365 F1 / F3
- EMS (E3 / E5), Windows Enterprise
- Entra (P1 / P2)
Nicht betroffen sind aktuell:
- Microsoft 365 Business Premium
- Standalone Microsoft Teams
- Copilot Einzellizenzen
Ab wann gelten die neuen Preise?
Die neuen Preise treten ab dem 1. Juli 2026 in Kraft.
- Die neuen Preise gelten für Monatslizenzen und alle neuen Lizenzen ab diesem Datum
- Jahreslizenzen sind erst bei der nächsten Vertragsverlängerung betroffen
Wie stark steigen die Microsoft-365-Preise und was haben Sie davon?
Die Preiserhöhungen variieren je nach Lizenz und betreffen vor allem die Frontline‑Pläne sowie günstigeren Business‑Lizenzen.
| Lizenz | Aktueller Preis | Preis ab 1.7.2026 | Erhöhung | Zusätzliche Funktionen |
| Microsoft 365 Business Basic (ohne / mit Teams) | 4.40 $ 6.00 $ | 5.40 $ 7.00 $ | +23% +16% | + 50 GB E-Mail-Speicher + URL Time-of-Click Protection + Copilot Chat Erweiterungen + Copilot Chat Analytics |
| Microsoft 365 Business Standard (ohne / mit Teams) | 9.29 $ 12.50 $ | 10.79 $ 14.00 $ | +16% +12% | |
| Microsoft 365 Business Premium (ohne / mit Teams) | 18.79 $ 22.00 $ | 18.79 $ 22.00 $ | +0% | + 50 GB E-Mail-Speicher + Copilot Chat Erweiterungen + Copilot Chat Analytics |
| Microsoft 365 E3 (ohne / mit Teams) | 23.45 $ 36.00 $ | 30.45 $ 39.00 $ | +11% +8 % | + Defender for Office 365 Plan 1 + Intune Remotehilfe + Intune Advanced Analytics + Intune Plan 2 + Copilot Chat Erweiterungen + Copilot Chat Analytics |
| Microsoft 365 Apps for Business | 10.00 $ | 12.00 $ | +21% | |
| Microsoft 365 Business Basic Non Profit | Kostenlos | kostenlos | – | + 50 GB E-Mail-Speicher + URL Time-of-Click Protection + Copilot Chat Erweiterungen + Copilot Chat Analytics |
| Microsoft 365 Business Standard Non Profit | 3.00 $ | 3.50 $ | +17% | |
| Microsoft 365 Business Premium Non Profit | 5.50 $ | 5.50 $ | 0% | + 50 GB E-Mail-Speicher + Copilot Chat Erweiterungen + Copilot Chat Analytics |
| Entra P1 | 6.00 $ | 7.00 $ | +16% | |
| Entra P2 | 9.00 $ | 10.00 $ | +11% |
Was steckt hinter der Preiserhöhung?
Microsoft begründet die Anpassung mit umfangreichen Investitionen in den letzten Jahren. Besonders in den Bereichen:
- Sicherheit
- Künstliche Intelligenz (AI / Copilot)
- IT-Management und Automatisierung
- Produktivität
Ein grosser Fokus liegt jedoch auf neuen Funktionen, die den Mehrwert der Plattform deutlich erhöhen sollen.
Welche neuen Funktionen kommen dazu?
Ab Q3 2026 werden zahlreiche Erweiterungen eingeführt, für mehr Effizienz, stärkere Sicherheit und bessere Unterstützung im Arbeitsalltag.
Sicherheits- und IT-Features
- Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1)
- Erweiterte Intune-Funktionen (u. a. Remote Help, Analytics, Privilege Management)
- Microsoft Cloud PKI
AI & Produktivität
- Erweiterte Copilot-Funktionen (z. B. intelligente Assistenz in Word, Excel, Outlook)
- Verbesserte Automatisierung und Analysefunktionen
Was bedeutet das konkret für Sie?
- Kosten steigen: Die meisten Microsoft 365 Abonnements werden teurer
- Keine sofortige Auswirkung: Änderungen greifen erst bei Ihrer Vertragsverlängerung
- Mehr Leistung: Sie profitieren gleichzeitig von neuen Funktionen
Unser Tipp
Wenn Ihre Verlängerung bevorsteht, kann es sinnvoll sein, den Vertrag noch vor Juli 2026 zu erneuern, um die aktuellen Preise länger zu sichern.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre aktuelle Microsoft 365 Nutzung zu überprüfen:
- Passen Ihre Lizenzen noch zu Ihren Anforderungen?
- Werden noch alle Lizenzen genutzt?
- Können Prozesse durch neue Funktionen optimiert werden?
- Lohnt sich ein Lizenz-Upgrade oder der Einsatz moderner Sicherheitslösungen?
Die Änderungen sind umfassend – aber auch eine Chance, Ihre IT-Umgebung weiter zu optimieren. Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung und Lizenzanalyse, oder für eine allfällige Optimierung Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Wir unterstützen Sie gerne bei der optimalen Strategie für Ihre Umgebung.