E-Mail-Verschlüsselung ist seit vielen Jahren ein Thema, welches immer wieder aufkommt. Und seit Jahren setzt sie sich nicht durch. Das hat verschiedene Gründe. Zum einen Teil war die Handhabung bisher ziemlich kompliziert und verlangte doch reichlich technisches Knowhow. Dazu kam noch, dass man dies nicht mit jedem Empfänger durchsetzen konnte. Microsoft hat dies nun bedeutend einfacher gemacht und die Verschlüsselung für Abonnementen von Microsoft 365 implementiert (siehe unten).

E-Mails sind vom Prinzip wie Postkarten: unterwegs kann sie jeder lesen (mit mehr oder weniger Aufwand). Daher sollten diese E-Mails keine vertraulichen Informationen enthalten. E-Mails werden nicht einfach von A nach B transportiert, sondern über das Internet mit vielen verschiedenen Routern. Es ist also sehr gut möglich, dass ihre Nachricht durch verschiedene Länder reist, auch wenn Sie nur dem Nachbarn eine E-Mail senden. 

Grosse E-Mailprovider nutzen amerikanische Server und da gelten bekanntlich andere Gesetze. Dasselbe gilt für den asiatischen Raum. Daher gibt es also genügend Gründe, über E-Mail-Verschlüsselung nachzudenken.

Verschlüsselte E-Mails sind eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten nur von den Personen gelesen werden können, für die sie bestimmt sind. Outlook bietet zwei Verschlüsselungsoptionen: S/MIME-Verschlüsselung und Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung.

Dafür benötigt man folgende Lizenzen (eine der folgenden Optionen):

–           Microsoft 365 Business Premium

–           Microsoft 365 E3

–           Microsoft 365 E5

Hier nun etwas Technik: Um eine E-Mail in Outlook zu verschlüsseln, müssen Sie sie mit einem öffentlichen Schlüssel chiffrieren, der nur vom Empfänger entschlüsselt werden kann, der über den zugehörigen privaten Schlüssel verfügt. Wenn Sie die S/MIME-Verschlüsselung verwenden möchten, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail verschlüsseln möchten, öffnen Sie in Outlook eine neue E-Mail und wählen ‘Optionen’ und ‘Verschlüsseln’. Hier haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten wie ‘Nur verschlüsseln’, ‘Nicht weiterleiten’, ‘ Vertraulich’ und ‘Vertraulich – Nur Ansicht’.

Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, besuchen Sie folgenden Link .

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