3. Januar 2022

Warum muss ich Microsoft 365-Daten sichern?

Microsoft stellt mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) leistungsstarke Services bereit – doch ein umfassendes Backup Ihrer Daten gehört nicht dazu.

Bei Microsoft 365 gehören die Daten Ihnen. Sie haben die Kontrolle und sind für den Schutz verantwortlich.

Das bedeutet, dass standardmässig keine Postfächer, alle Teams-Chats und alle Dokumente in Teams, OneDrive und Sharepoint gesichert werden und verloren gehen können.

Einige Beispiele:

Wenn Sie z. B. eine Mail in Ihrem Postfach löschen, wird diese in den Papierkorb verschoben. Von da aus kann sie noch für 30 Tage wiederhergestellt werden. Danach ist diese Mail aber nicht mehr vorhanden und endgültig weg. Was aber, wenn genau diese Mail für Sie wichtig gewesen wäre? – Meistens bemerkt man dies erst später (zB. bei Jahresabschlüssen), dass etwas verloren ging. Bei Microsoft 365 ist die Mail also verloren.

Auch bei Dokumenten in OneDrive und Sharepoint gilt zu beachten, dass bei fälschlichem Löschen von Daten (entweder durch Sie selbst oder durch einen Angriff), diese nach spätestens 30 Tagen nicht wiederhergestellt werden können. Bei einem Ransomware-Angriff (Verschlüsselung der Daten) sind diese ohne Backup sofort verloren.

Microsoft Teams ist für viele nicht mehr wegzudenken. Täglich wird intern und extern in Chats geschrieben, Dokumente geteilt, ganze Projekte werden darin abgehandelt. Bei einem versehentlichen Löschen sind diese Informationen weg und können ohne Backup nicht wiederhergestellt werden.

Daher bieten wir Ihnen ein umfangreiches Backup der Microsoft 365 Umgebung an. Dazu gehören: Backup von E-Mail-Postfächer, Microsoft Teams, Sharepoint und Onedrive.

Melden Sie sich bei uns für eine kostenlose Beratung. Wir helfen gerne weiter, damit Ihre Daten bestmöglich geschützt sind.